RESOLUCIÓN de 6 de septiembre de 2022, de la Vicepresidencia Segunda y Conselleria de Vivienda y Arquitectura Bioclimática, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Vicepresidencia Segunda y Conselleria de Vivienda y Arquitectura Bioclimática y se establece la composición de sus miembros. [2022/8062]
(DOGV núm. 9426 de 13.09.2022) Ref. Base Datos 007918/2022
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Análisis documental
Origen disposición: Vicepresidencia Segunda y Conselleria de Vivienda y Arquitectura Bioclimática Grupo Temático: Legislación Temáticos: archivo, tratamiento de la información , Vicepresidencia Segunda y Conselleria de Vivienda y Arquitectura Bioclimática
La Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, determina las directrices básicas en cuanto a la naturaleza, composición y funciones de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Entre sus funciones, destaca el estudio de las tablas de valoración documental que se presenten, para emitir el correspondiente dictamen preceptivo y vinculante, donde se proponga la conservación permanente de la documentación y su ingreso en los archivos históricos o bien su eliminación por su inutilidad administrativa y cultural. El mismo artículo 11 de la Ley de Archivos establece que se podrán crear las comisiones de valoración documental que se consideren necesarias para la elaboración de las tablas de valoración documental.
Estas previsiones legales han sido desarrolladas por el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, que regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos de la Comunitat Valenciana. Este decreto establece las bases para que los diferentes departamentos de la Administración de la Generalitat, por medio de las comisiones de valoración documental, creadas mediante una resolución del titular del departamento correspondiente, elaboren y presenten las tablas de valoración de los documentos.
Las comisiones de valoración tienen como objetivo facilitar los estudios previos de valoración de las series documentales, elaborar una propuesta de valoración, distinguiendo si la documentación se ha de conservar permanentemente o se puede eliminar total o parcialmente, y remitir toda la documentación a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
A la vista de lo expuesto, se hace necesaria la creación de la Comisión de Valoración Documental de la Vicepresidencia Segunda y Conselleria de Vivienda y Arquitectura Bioclimática, dando cumplimiento a los mandatos normativos.
En consecuencia y en virtud de la Orden 2/2020, de 3 de febrero, de la Vicepresidencia Segunda y Conselleria de Vivienda y Arquitectura Bioclimática, por la que se desarrolla el Decreto 240/2019, de 25 de octubre, del Consell, por el que se aprueba el Reglamento orgánico y funcional de la Vicepresidencia Segunda y Conselleria de Vivienda y Arquitectura Bioclimática, resuelvo:
Primero
Se crea la Comisión de Valoración Documental de la Vicepresidencia Segunda y Conselleria de Vivienda y Arquitectura Bioclimática como órgano colegiado de carácter técnico, cuya función es la elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental referentes a la conservación y la eliminación de los documentos administrativos y series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
La Comisión de Valoración Documental elaborará las propuestas de las tablas de valoración documental de las series documentales generadas por las unidades administrativas de la propia Vicepresidencia Segunda y Conselleria, a iniciativa propia o a petición de los órganos responsables de las series documentales. La realización de los expedientes de las propuestas de tablas de valoración se ejecutará en las unidades administrativas con la colaboración del personal técnico de archivo.
Segunda
Que la composición de la comisión de valoración documental de la Vicepresidencia Segunda y Conselleria de Vivienda y Arquitectura Bioclimática es la que sigue:
a) Presidencia: persona titular de la Secretaría General Administrativa o persona en quien delegue.
b) Vicepresidencia: persona titular del servicio competente en materia de archivo de la Vicepresidencia Segunda.
c) Secretaría: persona titular de la jefatura de sección de archivos de la Vicepresidencia Segunda que actúa con voz y voto.
d) Vocal: persona titular del servicio de documentación, publicaciones y estadística departamental o persona en quien delegue.
e) Vocal: una persona empleada pública adscrita al órgano cuyas series documentales sean objeto de valoración.
Tercero
La comisión de valoración documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la mejor realización de sus funciones.
Cuarto
La constitución y funcionamiento de la comisión serán atendidos con los actuales medios personales y materiales de la Vicepresidencia Segunda y Conselleria de Vivienda y Arquitectura Bioclimática.
Quinto
La presente resolución se publicará el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana y entrará en vigor al día siguiente de su publicación.
València, 6 de septiembre de 2022. El vicepresidente segundo y conseller de Vivienda y Arquitectura Bioclimática: Héctor Illueca Ballester.