RESOLUCIÓ de 25 d'abril de 2024, de la Vicepresidència Primera i Conselleria de Cultura i Esport, per la qual s'aproven les taules de valoració documental que han rebut el dictamen favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius. [2024/3697]
(DOGV núm. 9842 de 06.05.2024) Ref. Base de dades 003956/2024
-
Anàlisi jurídica
Data d'entrada en vigor: 06.05.2024 Aquesta disposició afecta: Afecta: -
Anàlisi documental
Origen de disposició: Vicepresidència Primera i Conselleria de Cultura i Esport Grup temàtic: Autoritzacions administratives Descriptors: Temàtics: arxiu, sistema documental, anàlisi de la informació
RESOLUCIÓ de 25 d'abril de 2024, de la Vicepresidència Primera i Conselleria de Cultura i Esport, per la qual s'aproven les taules de valoració documental que han rebut el dictamen favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius. [2024/3697]
La Llei 4/1998, d11 de juny, de la Generalitat, del patrimoni cultural valencià, va crear, per larticle 85, la Junta Qualificadora de Documents Administratius, a la qual correspon lestudi i el dictamen de les qüestions relatives a la qualificació, la utilització, la integració en els arxius, lexclusió destos i la inutilitat administrativa dels documents. Daltra banda, en larticle 84.1 de la mateixa llei sestablix que reglamentàriament es determinaran el termini de vigència administrativa i altres normes relatives a la circulació, la conservació i la qualificació dels documents de les diferents administracions de la Comunitat Valenciana, així com la destrucció dels que no estan reservats per a conservació permanent.
Posteriorment, la Llei 3/2005, de 10 doctubre, de la Generalitat, darxius, va determinar en larticle 11 la composició i les funcions principals de la Junta Qualificadora de Documents Administratius.
Finalment, com a desplegament de la normativa anterior, es va publicar el Decret 189/2005, de 2 de desembre, del Consell de la Generalitat, pel qual es regula la Junta Qualificadora de Documents Administratius i el procediment de valoració, conservació i eliminació del patrimoni documental dels arxius públics. En este decret sestablix, en larticle 17.1, que les propostes de taules de valoració documental que hagen sigut informades favorablement per la Junta Qualificadora de Documents Administratius seran aprovades mitjançant una resolució del conseller competent en matèria de cultura.
En la sessió celebrada el dia 15 de febrer de 2024, la Junta Qualificadora de Documents Administratius va estudiar les propostes de taules de valoració documental presentades per les comissions de valoració documental corresponents.
En conseqüència, amb ús de les facultats que em conferix larticle 28.e de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, resolc:
Primer
Aprovar i fer públiques les taules de valoració documental presentades per les diferents comissions de valoració documental de lAdministració que han obtingut linforme favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 15 de febrer de 2024:
Codi 00290. Expedients de cobertura de llocs vacants per al personal temporal.
Codi 00291. Expedients sancionadors sense actes associades.
Codi 00292. Expedients dacceptacions dherències, llegats i donacions.
Codi 00293. Expedients dinscripció en el Registre de contractistes i empreses classificades.
Codi 00294. Cens dactivitats subjectes a lImpost sobre Activitats que Incidixen en el Medi Ambient.
Codi 00295. Cens dactivitats subjectes a lImpost sobre Eliminació de Residus en Abocadors i Incineració, Coincineració i Valorització Energètica.
Codi 00296. Expedients dinspecció tributària.
Codi 00297. Comptes bancaris dingressos i gastos.
El resum de les taules de valoració documental aprovades figura com a annex a esta resolució.
Segon
Aprovar i fer pública la modificació transversal, per a tota lAdministració pública de la Generalitat Valenciana, de les taules de valoració següents:
Taula 232 «Borses de treball temporal», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 25 doctubre de 2023.
Taula 26 «Autorització i registre dempreses operadores», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
Taula 27 «Autorització dinstal·lació de salons recreatius i de jocs», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
Taula 28 «Registre de salons recreatius i de jocs», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
Taula 29 «Autorització i registre dinstal·lacions de bingo», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
Taula 30 «Autorització i registre dempreses de servicis», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
Taula 31 «Autorització dinstal·lacions i obertura de casinos», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
Taula 32 «Registre de fabricants i importadors», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
Taula 33 «Registre de comercials i distribuïdors», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
Taula 34 «Homologacions de màquines A», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
Taula 35 «Homologacions de màquines B», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
Taula 36 «Homologacions de màquines C», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
Taula 37 «Autoritzacions de rifes, tómboles i combinacions aleatòries», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
Taula 38 «Expedients de prohibits», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
Taula 39 «Llistats de prohibits», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
Taula 40 «Expedients sancionadors en matèria de joc», que ha obtingut lacord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 4 de juny de 2009.
La modificació de les taules de valoració documental aprovades figura com a annex a la present resolució.
Tercer.
Dacord amb el que es preveu en larticle 39 de la Llei 39/2015, d1 doctubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, la present resolució tindrà efectes plens al cap de tres mesos de ser publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, i estarà condicionada, en tot cas, al fet que durant este termini de temps no hi haja constància de la interposició dalgun recurs.
Contra la present resolució, que posa fi a la via administrativa, de conformitat amb el que es disposa en larticle 114 de la Llei 39/2015, d1 doctubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, es podrà interposar un recurs contenciós administratiu davant de la Sala Contenciosa Administrativa del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana, en el termini de dos mesos comptats des de lendemà daquell en el qual es publique la present resolució, de conformitat amb el que sestablix en els articles 10 i 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juny, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.
En tot cas, les institucions i els organismes afectats no podran procedir a leliminació de la documentació fins que la resolució, en cas de ser impugnada, adquirisca fermesa legal.
València, 25 dabril de 2024. El vicepresident primer i conseller de Cultura i Esport: Vicente José Barrera Simó.
ANNEX
Codi 00290
Sèrie documental: Expedients de cobertura de llocs vacants per personal temporal.
Òrgan productor: Conselleria de Sanitat. Subsecretaria. DG de Personal. Servici dOrdenació Professional, Plantilles i Registre.
Funció: Gestionar i tramitar lautorització de la cobertura de llocs vacants per al nomenament de personal estatutari temporal.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Eliminació total al cap de set anys. Es conservarà un expedient per any i per tipus de formulari.
Codi 00291
Sèrie documental: Expedients sancionadors sense actes associades.
Òrgan productor: Agència Tributària Valenciana (ATV).
Funció: Control dels tributs de la Generalitat. La sanció tributària és la pena o multa que el legislador imposa a qui, tot i estar sotmés a una obligació tributària, levadix o incomplix. Per tant, la funció administrativa de la sanció tributària és el control del contribuent perquè complisca amb les seues obligacions tributàries.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent.
Codi 00292
Sèrie documental: Expedients dacceptacions (herències, llegats, donacions i acceptacions).
Òrgan productor: Conselleria dHisenda, Economia i Administració Pública. Direcció General de Patrimoni / Servici de Patrimoni Immobiliari.
Funció: Ladquisició dimmobles mitjançant lacceptació de cessions, herències, llegats i donacions a favor de la Generalitat.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent.
Codi 00293
Sèrie documental: Expedients dinscripció en el Registre de contractistes i empreses classificades.
Òrgan productor: Conselleria dHisenda, Economia i Administració Pública. Servici de Classificació dEmpreses i Revisió de Preus.
Funció: Facilitar la concurrència i agilitzar la tramitació dels procediments administratius de contractació.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent.
Codi 00294
Sèrie documental: Cens dactivitats subjectes a lImpost sobre Activitats que Incidixen en el Medi Ambient.
Òrgan productor: Agència Tributària Valenciana (ATV). Departament de Gestió Tributària de lAgència Tributària Valenciana.
Funció: Complir lobligació de comunicar lalta, la modificació i la baixa en el cens dinstal·lacions i contribuents de lImpost sobre Activitats que Incidixen en el Medi Ambient.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent.
Codi 00295
Sèrie documental: Cens dactivitats subjectes a lImpost sobre Eliminació de Residus en Abocadors i Incineració, Coincineració i Valorització Energètica.
Òrgan productor: Agència Tributària Valenciana (ATV). Departament de Gestió Tributària de lAgència Tributària Valenciana.
Funció: El cens dactivitats sutilitza per a complir lobligació de comunicar lalta, la modificació i la baixa en el cens de titulars de les instal·lacions següents, públiques o privades, de la Comunitat Valenciana:
a) Abocadors.
b) Plantes incineradores.
c) Plantes coincineradores.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent.
Codi 00296
Sèrie documental: Expedients dinspecció tributària
Òrgan productor: Agencia Tributària Valenciana (ATV). Departament dinspecció tributària. València
Funció: El procediment dinspecció, segons el que establix la Llei general tributària (LGT) en larticle 145, té per objecte comprovar i investigar el compliment adequat de les obligacions tributàries, procedint, si és el cas, a la regularització de la situació tributària de lobligat mitjançant les liquidacions pertinents.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent.
Codi 00297
Sèrie documental: Comptes bancaris dingressos i gastos.
Òrgan productor: Universitat Miguel Hernández dElx (UMH).
Funció: Reflectir lactivitat o el moviment del compte bancari durant un període determinat. Desta manera, saconseguix un control de lestat dels comptes bancaris oberts per la Universitat en les diferents entitats bancàries seleccionades.
Es genera un expedient anual per cada compte bancari al qual se li van incorporant els documents que es detallen en lapartat següent. El volum de cada expedient és molt variable, ja que es poden observar comptes bancaris amb un nombre reduït de moviments i altres amb un flux de documentació considerable.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Eliminació total al cap de quinze anys des de lexecució de lúltim exercici pressupostari.
Codi 00232
Sèrie documental: Borses docupació temporal
Òrgan productor: Conselleria de Justícia, Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques.
Direcció General de Funció Pública.
Vicepresidència i Conselleria dIgualtat i Polítiques Inclusives. Adreces territorials.
Funció: Constitució i funcionament de les borses docupació temporal per a la selecció i el nomenament del personal funcionari interí o per a la contractació de personal laboral temporal, incloent-hi els llocs datenció directa al servici de lAdministració de la Generalitat. Queda exclosa la selecció del personal docent, personal dinstitucions sanitàries, de seguretat, de lAdministració de justícia i personal que es regule amb normes específiques pròpies.
Data de dictamen: 25 doctubre de 2023.
Dictamen: Eliminació parcial al cap de cinc anys. Es conservarà un exemplar per any i per tipus de formulari. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00026
Sèrie documental: Autorització i registre dempreses operadores.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: Autoritzar i registrar les empreses dedicades a lorganització i lexplotació de jocs mitjançant màquines recreatives i datzar.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Eliminació total al cap de cinc anys. Es conservarà el registre daltes i baixes de les empreses operadores, un expedient de cada any i un exemplar de cada tipus de formulari que sutilitze com a mostra de la sèrie documental. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00027
Sèrie documental: Autorització dinstal·lació de salons recreatius i salons de joc.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: Autoritzar i registrar la instal·lació i lobertura de salons recreatius i de joc com a establiments autoritzats per a lexplotació i instal·lació de màquines recreatives de pur entreteniment o de tipus A i daltres màquines o aparells de pur passatemps o esbarjo, com ara futbolins, billars, tenis de taula, pistes de bitles o similars i de salons de joc que compten amb màquines de premi de tipus B, de les definides en el reglament de màquines recreatives i datzar.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Eliminació total al cap de cinc anys. Es conservarà un expedient de cada any i un exemplar de cada tipus de formulari que sutilitze com a mostra de la sèrie documental. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00028
Sèrie documental: Registre de salons recreatius i salons de joc.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: Registrar lobertura de salons recreatius i de jocs com a establiments autoritzats exclusivament per a lexplotació i la instal·lació de màquines recreatives de pur entreteniment o tipus A i daltres màquines o aparells de pur passatemps o esbarjo, com ara futbolins, billars, tenis de taula, pistes de bitles o similars i de salons de joc que compten amb màquines de premi de tipus B, de les definides en el reglament de màquines recreatives i datzar.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00029
Sèrie documental: Autorització i registre dinstal·lació de bingos.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: Producció pel mateix òrgan productor per a gestionar lautorització, el registre i les baixes dels bingos.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Eliminació total al cap de cinc anys dels expedients que hagen sigut baixa.
Es conservarà el registre dinstal·lacions de bingos, un expedient de cada any i un exemplar de cada tipus de formulari que sutilitze com a mostra de la sèrie documental. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00030
Sèrie documental: Autorització i registre dempreses de servicis.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: Autorització i registre com a empresa de servicis.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Eliminació total al cap de cinc anys. Es conservarà un expedient de cada any i un exemplar de cada tipus de formulari que sutilitze com a mostra de la sèrie documental. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00031
Sèrie documental: Autorització dinstal·lació i obertura de casinos.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: Autorització a una empresa per a la instal·lació, lobertura i lexplotació dun local o establiment de casino de joc. El procediment té per objecte adjudicar mitjançant concurs públic la instal·lació i lexplotació dun local o establiment de casino de joc a lempresa que haja resultat adjudicatària.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent de la documentació original. Seliminaran les còpies que puga haver-hi en els diferents servicis de lAdministració. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00032
Sèrie documental: Registre de fabricants i importadors.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: Inscripció en els registres de fabricants i importadors de màquines recreatives i datzar i de material de joc, que portarà a este efecte la Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent de la documentació original. Seliminaran les còpies que puga haver-hi en els diferents servicis de lAdministració. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00033
Sèrie documental: Registre de comercials i distribuïdors.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: Inscripció en el Registre de comerciants i distribuïdors de material de joc, que es durà a terme per la Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent de la documentació original. Seliminaran les còpies que puga haver-hi en els diferents servicis de lAdministració. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00034
Sèrie documental: Homologació de màquines A.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: La inscripció en el Registre de models conferirà als titulars de les inscripcions el dret a importar, fabricar i vendre les màquines que sajusten a estes inscripcions i complisquen la resta de requisits exigits en el Decret 115/2006, sempre que estos titulars mantinguen la inscripció en el registre corresponent.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent de la documentació original. Seliminaran les còpies que puga haver-hi en els diferents servicis de lAdministració. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00035
Sèrie documental: Homologació de màquines B.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: La inscripció en el Registre de models conferirà als titulars de les inscripcions el dret a importar, fabricar i vendre les màquines que sajusten a estes inscripcions i complisquen la resta de requisits exigits en el Decret 115/2006, sempre que estos titulars mantinguen la inscripció en el registre corresponent.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent de la documentació original. Seliminaran les còpies que puga haver-hi en els diferents servicis de lAdministració. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00036
Sèrie documental: Homologació de màquines C.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: La inscripció en el Registre de models conferirà als titulars de les inscripcions el dret a importar, fabricar i vendre les màquines que sajusten a estes inscripcions i complisquen la resta de requisits exigits en el Decret 115/2006, sempre que estos titulars mantinguen la inscripció en el registre corresponent.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent de la documentació original. Seliminaran les còpies que puga haver-hi en els diferents servicis de lAdministració. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00037
Sèrie documental: Autorització de rifes, tómboles i combinacions aleatòries.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: Autoritzar la realització de rifes, tómboles o combinacions aleatòries.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Eliminació total al cap de cinc anys dels expedients que hagen sigut baixa. Es conservarà el registre dautoritzacions, un expedient de cada any i un exemplar de cada tipus de formulari que sutilitze com a mostra de la sèrie documental. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00038
Sèrie documental: Expedients de prohibits.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: Control de laccés a bingos i casinos.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent de la documentació original. Seliminaran les còpies que puga haver-hi en els diferents servicis de lAdministració. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00039
Sèrie documental: Llistes de prohibits.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: Control de laccés a bingos i casino.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Eliminació total al cap de cinc anys. Es conservarà un expedient de cada any i un exemplar de cada tipus de formulari que sutilitze com a mostra de la sèrie documental. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.
Codi 00040
Sèrie documental: Expedients sancionadors en matèria de joc.
Òrgan productor: Conselleria dEconomia, Hisenda i Ocupació. Subsecretaria. Servici del Joc.
Funció: Gestionar les denúncies sobre el joc i les actes dinspecció.
Data de dictamen: 15 de febrer de 2024.
Dictamen: Conservació permanent de la documentació original. Seliminaran les còpies que puga haver-hi en els diferents servicis de lAdministració. Este dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat Valenciana.