Ayuntamiento de Tous. Resolución de 4 de marzo de 2016, del alcalde presidente, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal.
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| Publicado en: | DOGV núm. 7742 de 16.03.2016 | |
| Número identificador: | 2016/1683 | |
| Referencia Base Datos: | 001945/2016 | |
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Análisis documental
Texto Texto Texto2 Origen disposición: Ayuntamiento Grupo Temático: Legislación Materias: Protección de datos Descriptores: Descriptores toponímicos: Tous
Resolución de 4 de marzo de 2016, del alcalde presidente, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal. [2016/1683]
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas deberá efectuarse por medio de una disposición de carácter general, la cual deber ser publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. Asimismo, en su apartado 2, dicho artículo establece los aspectos que dicha resolución de creación o modificación de ficheros debe contener.
Al objeto de crear los ficheros de datos personales de los que este ayuntamiento es responsable, en los términos establecidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se acuerda en resolución de Alcaldía de fecha 4 de marzo de 2016 la creación de los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan como anexo al presente.
Lo que se hace público para general conocimiento.
Tous, 4 de marzo de 2016. El alcalde presidente: Cristóbal García Santafilomena.
ANEXO I
Ficheros de nueva creación
Fichero: Gestión de recursos humanos
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Gestión de recursos humanos.
a.2) Finalidad y usos previstos: la finalidad del fichero es la gestión del personal adscrito al organismo. Los usos serán los derivados de la gestión de recursos humanos, incluida la relativa a planes de pensiones, control de incompatibilidades, situación laboral, formación de personal, obtención de estadísticas e impresos necesarios en la gestión de personal, control de presencia del personal, gestión de riesgos y accidentes laborales, promoción y selección de personal mediante oposiciones o concursos. (Recursos humanos [Gestión de personal Promoción y selección de personal, oposiciones y concursos]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: personal laboral y funcionario destinado en el organismo. Candidatos en oposiciones y concursos (empleados).
b.2) Procedencia: transmisión por medios informáticos de los datos relativos al personal de la unidad, procedente del Registro Central de Personal del Ministerio de Administraciones Públicas y de formularios cumplimentados por el personal funcionario o laboral (el propio interesado o su representante legal).
Procedimiento de recogida: transmisión electrónica de datos, internet, formularios.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.
Otras categorías de carácter personal:
Datos de características personales (fecha de nacimiento lugar de nacimiento edad sexo nacionalidad).
Datos académicos y profesionales (formación, titulaciones).
Datos de detalles de empleo (puestos de trabajo).
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero: Cristobal García Santafilomena.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Tous, con domicilio en avenida de Constitución, núm. 11, C, 46269 Tous (Valencia).
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.
Fichero: Nómina
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Nómina.
a.2) Finalidad y usos previstos: la finalidad del fichero es la gestión de la nómina del personal adscrito al organismo.
Los usos que se darán del fichero son los derivados de la emisión de la nómina del personal del organismo, así como los destinados a la obtención de todos los productos derivados de la misma. (Recursos humanos [Control horario Gestión de nómina]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: personal funcionario y laboral destinado en el organismo (empleados).
b.2) Procedencia: transmisión por medios informáticos de los datos relativos al personal de la unidad, procedente del Registro Central de Personal del Ministerio de Administraciones Públicas y de formularios cumplimentados por el personal funcionario o laboral (el propio interesado o su representante legal).
Procedimiento de recogida: transmisión electrónica de datos, internet, formularios.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF/DNI, núm. SS/mutualidad, nombre y apellidos, dirección, firma/huella.
Otras categorías de carácter personal:
Datos de características personales (fecha de nacimiento edad sexo nacionalidad).
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero: Cristóbal García Santafilomena.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Tous, con domicilio en avenida de Constitución, núm. 11, C, 46269 Tous (Valencia).
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.
Fichero: Clientes y proveedores
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Clientes y proveedores.
a.2) Finalidad y usos previstos: gestión de clientes y proveedores contable, fiscal y administrativa.
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: proveedores del ente público. Personal funcionario y laboral destinado en el organismo. Personal externo. (Proveedores).
b.2) Procedencia: a través del propio interesado o su representante legal (el propio interesado o su representante legal, entidad privada).
Procedimiento de recogida: Formularios, trasmisión electrónica de datos, internet.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, teléfono, firma/huella.
Otras categorías de carácter personal:
Datos de características personales (fecha de nacimiento edad sexo).
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero: Cristobal García Santafilomena.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Tous, con domicilio en avenida de Constitución, núm. 11, C, 46269 Tous (Valencia).
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.
Fichero: Guardería municipal
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Guardería municipal.
a.2) Finalidad y usos previstos: la finalidad del fichero es el mantenimiento de una agenda con los datos, tanto de los padres como de los hijos matriculados en la Guardería municipal. (Educación y cultura [Enseñanza infantil y primaria]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: ciudadanos que se relacionan con el organismo y personal del mismo (empleados, ciudadanos y residentes, estudiantes).
b.2) Procedencia: se obtienen directamente del interesado o su representante legal (el propio interesado o su representante legal).
Procedimiento de recogida: formularios.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.
Otras categorías de carácter personal:
Datos de características personales (fecha de nacimiento edad sexo nacionalidad).
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero: Cristóbal García Santafilomena.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Tous, con domicilio en avenida de Constitución, núm. 11, C, 46269 Tous (Valencia).
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.
Fichero: Policía local
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Policía local.
a.2) Finalidad y usos previstos: atención de las necesidades de los ciudadanos y la prestacion del servicio de seguridad. (Seguridad pública y defensa [Protección civil Seguridad vial]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: personas físicas o personas jurídicas. (Ciudadanos y residentes, propietarios o arrendatarios).
b.2) Procedencia: a través del propio interesado o su representante legal. (El propio interesado o su representante legal).
Procedimiento de recogida: internet, encuestas, formularios.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.
Otras categorías de carácter personal:
Datos de características personales (fecha de nacimiento lugar de nacimiento edad sexo nacionalidad).
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero: Cristobal García Santafilomena.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Tous, con domicilio en avenida de Constitución, núm. 11, C, 46269 Tous (Valencia).
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.
Fichero: Deportes, cultura y fiestas
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Deportes, cultura, fiestas.
a.2) Finalidad y usos previstos: la finalidad del fichero es el mantenimiento de una agenda con los datos de los representantes de deportes, cultura y fiestas, con las que el organismo mantiene relaciones, a fin de realizar actos y gestionar las relaciones institucionales. (Educación y cultura [Deportes Fomento y apoyo a actividades artísticas y culturales]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: personas físicas o representantes de personas jurídicas (representantes legales, solicitantes).
b.2) Procedencia: el propio interesado o su representante legal (el propio interesado o su representante legal).
Procedimiento de recogida: transmisión electrónica de datos.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF/DNI, núm. SS/mutualidad, nombre y apellidos, firma/huella.
Otras categorías de carácter personal:
Datos de características personales (fecha de nacimiento edad nacionalidad).
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero: Cristóbal García Santafilomena.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Tous, con domicilio en avenida de Constitución, núm. 11, C, 46269 Tous (Valencia).
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.
Fichero: Entrada y salida de documentos
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Entrada y salida de documentos.
a.2) Finalidad y usos previstos: la finalidad del fichero es la gestión del registro de entrada y salida de documentos del organismo, en los términos previstos en el artículo 45 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. (Finalidades varias [Registro de entrada y salida de documentos Otras finalidades]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: personas físicas o representantes de personas jurídicas que se dirigen a o reciben comunicaciones del organismo. Personal del organismo destinatario o que remite comunicaciones. (Empleados, ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados, proveedores, propietarios o arrendatarios, pacientes, estudiantes, representantes legales, personas de contacto, demandantes de empleo, cargos públicos).
b.2) Procedencia: declaración en soporte papel, magnético o telemático del propio interesado o su representante legal (el propio interesado o su representante legal, administraciones públicas).
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, dirección electronica.
Otras categorías de carácter personal:
Datos de características personales (fecha de nacimiento edad nacionalidad).
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero: Cristobal García Santafilomena.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Tous, con domicilio en avenida de Constitucion, núm. 11, C, 46269 Tous (Valencia).
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.
Fichero: Recetas
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: recetas.
a.2) Finalidad y usos previstos: la finalidad del fichero es dispensar recetas a los pacientes que las requieran. (Sanidad [Gestión y control sanitario]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: pacientes. (Pacientes).
b.2) Procedencia: propio interesado o representante legal (el propio interesado o su representante legal).
Procedimiento de recogida: propio interesado.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.
Otros datos especialmente protegidos: salud (recabados con consentimiento expreso del afectado).
Otras categorías de carácter personal:
Datos de características personales (fecha de nacimiento edad).
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero: Cristóbal García Santafilomena.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Tous, con domicilio en avenida de Constitución, núm. 11, C, 46269 Tous (Valencia).
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.